OLITOUCH, DEMATERIALISATION DE DOCUMENT POUR UNE REDUCTION DE PAPIER
Olitouch, l’armoire numérique pour l’archivage de documents d’entreprise simplifie et accélére les opérations sans changer les habitudes des utilisateurs.
La solution numérique d’Olitouch offre:

• Un archivage tout-en-un ordinateur olivetti de la série explora à écran tactile
• Le logiciel olitouch 2.0, spécialisé dans l’archivage de documents numériques et d’une gestion zéro papier
• Un ensemble de services réseaux qui conservent les documents « viables » et permettent de les utiliser dans le processus de l’entreprise.

OLITOUCH capture des documents sous forme d’images via l’appareil multifonction (ou le scanner). Il fournit des documents de gestion (par exemple leur archivage à l’endroit approprié, tel que vous le feriez avec un archivage physique).

L’Olitouch, l’armoire numérique pour l’archivage peut être accessible par tous les postes sur le réseau LAN. Une fois qu’un document est dans le classeur, il peut être utilisé et géré par tous les utilisateurs autorisés ayant accès à un PC et une navigation internet.

Mais l’Olitouch n’est pas seulement un archiveur de documents : une fois que les documents ont été rangés, ils deviennent un élément à part entière du processus de l’entreprise. ARCHIVAGEMais l’Olitouch n’est pas seulement un archiveur de documents : une fois que les documents ont été rangés, ils deviennent un élément à part entière du processus de l’entreprise.

ARCHIVAGE
Deux procédures d’archivage sont disponibles : vous pouvez archiver vos documents en local sur le système olitouch ou dans un environnement plus sécurisé, tel que le centre de données internet Telecom Italia.
Vous pouvez passer de l’archivage local à l’archivage réseau à tout moment.

INDEXATION
Dans le but utiliser et de gérer l’archivage des documents, l’image électronique scannée doit être associée avec les données importantes du document, appelées « index ».

Les documents ont besoin d’être classés afin qu’ils puissent être facilement ré-utilisés de la plateforme d’archivage. Le classement est un processus simple que les utilisateurs peuvent compléter rapidement, sans risque d’erreurs.

OLITOUCH vous aide, en insérant automatiquement des informations dans le programme pour la reconnaissance et vous permet de protéger vos informations en une seconde, simplement en touchant les mots avec son propre doigt.

SERVICE POSTAL
Toutes les entreprises ont besoin de changer leur poste de travail en un bureau de poste, c’est le système olitouch. Plus de trajets vers le bureau de poste pour envoyer des documents, ils peuvent être envoyés directement du bureau. Olitouch imprimera les documents, les mettra dans une enveloppe, les affranchira et les livrera à l’employé de poste pour qu’ils soient transmis au destinataire concerné.

OLITOUCH, LA DEMATERIALISATION
OLITOUCH peut aussi être utilisé comme un terminal de dématérialisation des documents, intégré avec la plateforme de document la plus avancée d’aujourd’hui. Si vous utilisez déjà un système de documents, mais que vos employés de bureau continuent de cumuler les papiers, alors c’est que vous avez besoin d’un Olitouch !

LORSQUE LES BESOINS DE L’ENTREPRISE SONT CROISSANTS
OLITOUCH est un composant du système de document HUB d’olivetti, le premier système de dématérialisation de documents sur le marché.
OLITOUCH offre aux utilisateurs l’accès au monde HDO à l’intérieur duquel ils peuvent utilisés les services disponibles sur la plateforme, tels que:

• Stockage électronique
• Plan de travail
• Distribution multicanal
• Gestion de l’archivage du papier

Pour toutes vos questions concernant la dématérialisation des documents, HDO a la réponse.

En savoir plus.